Son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios, control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.
lunes, 7 de marzo de 2011
Suscribirse a:
Enviar comentarios (Atom)
ERP
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Implementacion
Debido a que cubre un espectro de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria. Esta permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros para grandes compañías, especialmente para las transnacionales
A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de compañías consultoras.
La consultoría en materia de ERP es de dos tipos;
La consultoría de negocios, estudia los procesos de negocios actuales de la compañía y evalúa su correspondencia con los procesos del sistema ERP, lo cual generalmente incluye la personalización de ciertos aspectos de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones.
La consultoría técnica muchas veces implica programación. La mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar su software para las necesidades de los negocios de sus clientes.
A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de compañías consultoras.
La consultoría en materia de ERP es de dos tipos;
La consultoría de negocios, estudia los procesos de negocios actuales de la compañía y evalúa su correspondencia con los procesos del sistema ERP, lo cual generalmente incluye la personalización de ciertos aspectos de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones.
La consultoría técnica muchas veces implica programación. La mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar su software para las necesidades de los negocios de sus clientes.
Características
Estas distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial:
Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí. Esto acarrea el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.
Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
Adaptables: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no.
Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí. Esto acarrea el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.
Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
Adaptables: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no.
Puntos claves.
Definición de resultados a obtener con la implantación de un ERP.
Definición del modelo de negocio.
Definición del modelo de gestión.
Definición de la estrategia de implantación.
Evaluación de oportunidades para software
complementario al producto ERP.
Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
Análisis del cambio organizativo.
Entrega de una visión completa de la solución a implantar.
Implantación del sistema.
Controles de calidad.
Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
Benchmarking de la implantación.
Ventajas.
Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio. La ventaja de tener un ERP es que todo los procesos anteriormente mencionados se pueden integrar.
El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como ahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del mismo. La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP, para proteger a la organización en contra de todo tipo de crímenes ya que podemos contar con una seguridad compleja.
El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como ahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del mismo. La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP, para proteger a la organización en contra de todo tipo de crímenes ya que podemos contar con una seguridad compleja.
Desventajas.
Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP son debido a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:
El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente. Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no está capacitado para el manejo del mismo.
Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
La instalación del sistema ERP es muy costosa.
Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales, que no está relacionado con el tamaño del ERP de la compañía o sus ganancias.
El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura coorporativa.
Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías, este punto se cita como una de las principales causas de falla.
Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
Los sistemas pueden sufrir problemas de "cuello de botella": la ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes.
Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad, la moral de sus empleados y las líneas de responsabilidad.
La resistencia en compartir la información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software.
Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.
Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:
El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente. Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no está capacitado para el manejo del mismo.
Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
La instalación del sistema ERP es muy costosa.
Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales, que no está relacionado con el tamaño del ERP de la compañía o sus ganancias.
El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura coorporativa.
Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías, este punto se cita como una de las principales causas de falla.
Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
Los sistemas pueden sufrir problemas de "cuello de botella": la ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes.
Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad, la moral de sus empleados y las líneas de responsabilidad.
La resistencia en compartir la información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software.
Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.
Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.
ERP vs Software de Gestion
La principal diferencia entre erp y un software de gestion es que un ERP es una aplicacion que nintegra en un unico sistema todos los procesos de negocios de una empresa ,adicionalmente se pretende que todos los datos esten disponibles todo el tiempo para todo el mundo en la empresa de una manera centralizada.
Mientras que un software de gestion son programas basados en multiples aplicaciones independientes o modulares que duplican la informacion y no es centralizada en una unica base de datos.
Mientras que un software de gestion son programas basados en multiples aplicaciones independientes o modulares que duplican la informacion y no es centralizada en una unica base de datos.
Business to Business B2B
Business to business es la transmision de informacion referente a transacciones comerciales electronicamente, normalmente utilizando tecnologia como la Elñectronic Data Interchange (EDI), para enviar electronicamente documentos tales como pedidos de compra o facturas.
El B2B ha venido impulsado tambien por la creacion de portales para agrupar compradores .Asi encontramos por ejemplo portales de empresas de automocion , alimentacion, quimicas u hosteria. las compañias se agrupan para crear dichas paginas aglutinando fuerzas lo que les permite negociar en mejores condiciones.
El B2B ha venido impulsado tambien por la creacion de portales para agrupar compradores .Asi encontramos por ejemplo portales de empresas de automocion , alimentacion, quimicas u hosteria. las compañias se agrupan para crear dichas paginas aglutinando fuerzas lo que les permite negociar en mejores condiciones.
30 comentarios:
por favor comentar aca
me gusto mucho el blog
Aunque la exposición fue un poco corta el blog esta muy bien realizado me gusto mucho el tema que se expuso de los ERP porque es un sistema nos ayudan mejor para llevar el control de un negocio en este caso el manejo inventarios, toda la contabilidad que tengamos ene l establecimiento, y las ventas que realicemos…….
Aunque la exposición fue un poco corta el blog esta muy bien realizado me gusto mucho el tema que se expuso de los ERP porque es un sistema nos ayudan mejor para llevar el control de un negocio en este caso el manejo inventarios, toda la contabilidad que tengamos ene l establecimiento, y las ventas que realicemos…….
Atte yesenia blanco silva
El tema que corresponde a este blog me parece de gran importancia ya que al trabajarlo dentro de las empresas se podra reducir costos y optimizar los diferentes procesos dentro de las compañias, el blog creo que esta con buena informacion con la cual se podra conocer mas a fondo este tema para poder aplicarlo.
Luis Carlos Arias Camargo
Grupo 2 Lunes 6:15 pm
El blog me parecio muy interesante y me gusto mucho el contenido y diseño del tema de los ERP pienso que es importante aprender de estos temas para poder ponerlos en practica en las empresas para las que trabajamos o para la nuestra en el caso de tenerce..
Sandra Moncada
Pienso que es un tema muy interesante ya que este permite a las empresas mejorar sus condiciones en cuanto a la seguridad de prestaciones de servicio,por ejemplo, y al mismo mejoramiento continuo de la empresa.
ESTA BIEN QUE LA EXPOSICION FUE UN POCO CORTA PERO LO IMPORTATE ES QUE FUE PRECISA Y EFICIENTE, DANDO A CONOCER UN TEMA DE VITAL ACTUALIDAD EN NUESTRA VIDA ESPECIALMENTE ES NUESTROS TRABAJOS. ES UNA FORMA MUY INTERESANTE VER COMO CADA DIA SE CREAN NUEVOS SISTEMAS EN LA MAYORIA DE LAS COMPAÑIAS PARA GENERAR UN MAYOR GRADO DE EFICACIA.. ME GUSTO ESTA EXPOSICION ADEMAS ELLOS ERAN LOS PRIMEROS, TODOS TENEMOS QUE MEJORAR.. !!!!
SERGIO ALEJANDRO PAEZ RODRIGUEZ
GRUPO 2 LUNES 6: 15 PM
EN LA EXPOSICION DEL LUNES ACERCA DE QUE ES EL ERP FUE BASTANTE INTEREZANTE Y A SU VEZ UN POCO CORTA PERO BUENO EL TEMA FUE BIEN MANEJO Y CON EJEPLOS CLAROS ES PUESTOS EN CLASE.
RAUL DUITAMA
ESTUDIANTE DE NEGOCIOS INTER
ERP es de gran ayuda para las empresas que buscan reducir pasos y tecnificar procedimientos.
buen blogg buena informacion Compañeros
bueno el tema fue bastante interesante ya que en el mundo de los negocios es muy importante manejarlo para asi lograr objetivos importantes al momento de las negociaciones y mejorar nuestros servicios
el tema es muy interesante y muy importante para cada una de las empresas ya que ayuda a la optimizacion de los procesos y el blog fue un poco complicado para montar ya que no sabia del manejo de este.
este tema fue muy interesante ya q esto ayuda a las empresas a tener un mejor manejo de sistemas y ademas a reducir y organizar sus costos y esto hace q sea muy importante para estas.
ERP es de gran ayuda para las empresas que buscan reducir pasos y tecnificar procedimientos.
buen blogg buena informacion Compañeros
Jully saenz
La exposicion fue corta, pero entendible
Diana Pachon
La exposicion avargo los temas demanera general pero en cuanto a la creacion del bloqg esta todo el temna manejan graficas que y comentarios e informacion que para ser la primera esposicion y ser el primer blog es un blog bien creado y con la informacion que se necesita para la carrera
por
manuel antonio valderrama perez
lunes 18:15
EL TEMA ES BUENO, SE PUEDE APLICAR EN DIFERENTES EMPRESAS, LAS CUALES CUENTEN CON SISTEMAS OPERATIVOS, LOS CUALES SE PUEDEN ADAPTAR A SUS NECESIDADES Y OBJETIVOS
JHON ALEXANDER HERMOSA
ERP es una herramienta de gran ayuda para el mundo actual en el que se requiere mayor velocidad en la transmisiòn de datos, organizaciòn de la informaciòn, asìmismo como el control de la veracidad y la exactitud de los mismos generando competitividad en las empresas que lo usan...
Diana Angèlica Rodrìguez
Grupo 2 lunes
me parece que este tema es muy importante para nosotros los negociantes internacionales pues nos permite tener un software que tiene una base de datos centalizada en donde la informacion es segura y confiable y facilita los procesos de la compañia.
Me parece q los ERP son muy interesantes a la hora de avanzar en una empresa.
Fue buena la exposicion.
EL tema es muy interesante, fue muy corta la exposicion,pudieron dar ejemplos concretos de los tipos de programas existentes y aplicados actualmente, se aplica en todo sentido a las diferentes empresas que tienen un objetivo claro y los medios suficientes para la aplicacion de un software competitivo.
Diana Alexandra Pachon
el sistema ERP es un sistema moderno que ayuda a las empresa a unificar todos sus departamentos.
En la expocicion nos queda claro cuales son las caracteristicas que distinguen un software ERP de otros tipos de software empresarial y esto es una gran ventaja para la gente poco conocedora del tema.asi que con esto la expocicion tiene muchos puntos a favor por que da informacon importante e interesante.
LA EXPOSICION FUE BUENA EL TEMA ES BASTANTE AMPLIO SE DEBIO DE RESALTAR UN CAMPO MAS AMPLIO, AFECTO QUE SOLO DOS PERSONAS DEL GRUPO REALIZARAN LA EXPOSICION, EL TEMA VISUAL ES BUENO Y LAS AYUDAS VISUALES EN EL BLOG SON BUENAS, SE COLOCO TODO LO PERTINENTE AL TEMA, EL DISEÑO ES BUENO Y SE PUEDE OBSERVAR EL TRABAJO REALIZADO.
JHON ALEXANDER HERMOSA
hoy en dia es muy importante para las empresas tener el ERP ya que es una herramienta informatica muy util que tiene como fin agilizar tareas y tener los procesos en menor tiempo con mayor organizacion
Cesar Arciniegas clases de lunes de 6:15 pm
LA EXPOSICION FUE UN POCO CORTA PERO DE IGUAL MANERA SE ENTENDIO EL TEMA, LA PARTE Q MAS ME GUSTO ES LA DE LA ERP ESTE SISTEMA REALMENTE A AYUDADO A LAS GRANDES EMPRESAS A ESTA RED AYUDA A CONTROLAR TODO EL SISTEMA OPERATIVO DE LAS EMPRESAS.
La exposicion me parecio muy interesante ya que no tenia conocimiento de estos sistemas. me gusto mucho la exposicion ya que me parece muy importante conocer sobre los sistemas ERP esto nos ayuda a que las empresas sean mas competitivos y a mejorar las organizaciones. En la parte de la exposicion creo que falto un poco mas de informacion pero lo que expusieron fue muy constructivo para mi.
Gracias
compañeros por su informacion.
SANDRA VARGAS
Este tema me parece importante tratarlo por que las ERP se utilizan cada dia mas en las compañias a nivel mundial ofreciendo facilidad y desarrollo en los sistemas
Diana Muñoz M: El ERP es un herramienta que optimiza los tiempos en cualquier compañìa, sòlo hay que implementarlo de acuerdo a cada necesidad y falencia dentro de las empresas para incrementar los tiempos de respuesta en las àreas especìficas donde se implante...
integran y automatizan informacion y se obtiene en tiempo real y confiable
diana patricia romero
Realmente me parece un sistema importante, interesante y muy primordial ya que por medio de ERP todas las empresas si a si lo quisieran pueden llegar a tener un control mayor y detallado de cada area para lograr un mejor desarrollo y crecimiento de la misma.
victor villalobos suarez
grupo 2 lunes 6:15
Publicar un comentario